关于2017年分工会活动经费报账要求的通知-湖南文理学院工会

各分工会：

为了管好用好工会经费，规范工会经费的使用，使工会经费惠及到每个教职工，根据湖南省总工会办公室《关于贯彻落实<中华全国总工会办公厅关于加强基层工会经费收支管理的通知>的若干意见》（湘工办发〔2015〕4号）精神，现将下拨2017年分工会活动经费及报账的要求通知如下：

一、下拨2017年分工会活动经费额度：

1.“三八”节女工活动经费按女工会员人均 100 元；

2.分工会活动经费按会员人均300元。

二、分工会活动经费的使用要求：

1.此次下拨的活动经费，主要用于分工会组织会员观看电影、开展春游秋游、文体娱乐等活动以及参加学校工会组织的各种活动。组织会员春游秋游活动的应严格控制在本单位所在城市，并当日往返。组织集体活动确需在外用餐的，可按照当地财政部门规定的差旅费中伙食补贴标准安排工作餐，或发放误餐费（早中晚按20：40：40比例分配）；

2.活动经费不能用于应由行政经费支付的办公用品、差旅费、接待费和购置固定资产等；

3.学校已有福利费预算项目，活动经费不能用于住

院、丧葬等慰问费；

4.活动经费不是福利费，不得虚构活动以购物发票套现且平均发放；

5.旅行社发票不能作为活动经费报销凭证；

6.参加学校工会组织的比赛活动，需要购买参赛服装，人均费用不超过500元；

7.分工会没有开展集体活动的，学校工会收回拨款。

三、工会活动经费报账的要求：

1.报账截止时间为：“三八”女工活动费可以和分工会活动经费同时使用，两项经费在11月底报销完毕；

2.须凭发票报销活动经费，使用工传统一印刷的粘贴单，并填写《湖南文理学院工会开展会员活动登记表》，由参加活动的会员亲笔签名；

3.票据真实、合法、合规，票据内容应与工会活动一致，购物发票要写明具体品名、数量、单价及购物清单，并附上参与人员名单，奖励物品、慰问品发放要有签领单，用餐要有用餐人员名单，所有原始票据上要有经手人、验收人和证明人签名；

4.凡属于强制结算目录范围内的公务开支项目，都应按规定使用公务员卡结算和报销，原则上不再使用现金；

5.有关报账程序：分工会经手人、证明人整理好票据，分工会主席签字。工会会计审核人数、金额，工会领导审批签字后付款。

附件1:湖南省总工会办公室关于贯彻落实《中华全国总工会办公厅关于加强基层工会经费收支管理的通知》的若干意见（湘工办发[2015]4号）；

附件2：《湖南文理学院工会开展会员活动登记表》；

附件3：2017年分工会活动经费会员人数统计表，此表已经包括了合同制辅导、借调的芙蓉学院老师、长期合同工和劳动服务公司的人员。如有出入按报销时实际人数为准。

中国教育工会湖南文理学院委员会

二○一七年三月三十一日

2017年分工会会员统计表
序号	单位	总人数	女职工人数	序号	单位	总人数	女职工人数
1	校领导	11		33	离退处	8	3
2	党政办公室	13	7	34	图书馆	48	41
3	组织部(党校)	7	2	35	师范学院	9	5
4	宣传统战部	9	6	36	马克思主义学院	33	14
5	学生工作部（处）	16	6	37	文史学院	47	25
6	武装部（保卫处）	13		38	外国语学院	95	69
7	纪律、监察处	6	3	39	法学院	33	15
8	教务处	17	6	40	资源环境与旅游学院	35	12
9	招生就业处	8	4	41	经济与管理学院	57	31
10	人事处	10	4	42	数学与计算科学学院	43	19
11	教学督评中心	10	3	43	物理与电子科学学院	43	17
12	团委	4	3	44	化学与材料工程学院	43	13
13	发展规划处	4	3	45	生命与环境科学学院	66	26
14	创新创业学院	3	1	46	艺术表演与传媒学院	61	38
	机关（一）小计	131	48	47	美术学院	58	30
15	党政督导室	5	3	48	体育学院	53	18
16	学科建设处	3	2	49	计算机科学与技术学院	54	22
17	财务处	20	17	50	电气与信息工程学院	43	18
18	审计处	5	3	51	机械工程学院（含机械厂）	45	14
19	实验室建设与设备管理处	12	6	52	土木建筑工程学院	37	15
20	校园建设与设备管理处	15	2	53	国际学院	21	12
21	后勤处	76	19	54	继续教育学院	28	12
22	国际交流处	4	2		小计	960	469
23	现代技术教育中心	7	1		合计	1294	589
24	信息与网络中心	6	1
25	资产经营有限公司	8	3
26	学报编辑部	8	4
27	工会	10	6
28	校友联络会办公室	5
29	住建办	1
30	科学技术发展研究院	8	2
31	招投标管理中心	3	1
32	车队	7
	机关（二）小计	203	72

	注：以报账时人数为准

湖南文理学院工会开展会员活动登记表

填报日期：2017 年月日

活动组织单位
活动日期2017年月日
活动内容：
参加活动的会员签名
大写金额：
分工会负责人签字：			经办人签字：