关于对工会会员病（伤）住院慰问有关事项说明的通知

各分工会：

在近期的省委巡视组巡视期间，有工会会员反映了工会对会员病（伤）住院的慰问不及时和慰问金发放不到位的问题。为切实做到即知即改、立行立改，让会员充分感受到学校党委行政的关怀、感受到工会组织的温暖，现就会员因病（伤）住院进行慰问的有关事项说明如下：

一、慰问方式

1、及时掌握会员病（伤）住院情况。要求各分工会及时、准确无误掌握工会会员病（伤）住院信息，同时第一时间报告学校工会。联系人：唐红13873681249。

 2、及时组织慰问。对于在常德市区以内病（伤）住院的会员，学校工会负责人及时组织分工会负责人及相关同志前往医院慰问；对于在常德市区以外病（伤）住院的会员，则及时采取电话慰问，同时将慰问金通过微信转账方式转给病（伤）住院的会员。

3、及时发放慰问金。学校工会组织到医院慰问病（伤）住院的会员，一律采取当场发放慰问金的形式。现金由分工会随同前往慰问的负责人或福利委员支付。

二、垫付或借款及报销方式

（一）垫付或借款

1、会员病（伤）住院的慰问金可由分工会先行垫付。

2、会员病（伤）住院的慰问金也可以由分工会先行在学校财务处借支。学校工会根据工会福利病（伤）住院预算总额及各分工会会员人数确定借款数，原则上每个分工会每次借支不超过2400元。

3、借款程序按照学校财务相关规定办理。

（二）报销

1、凭《湖南文理学院工会领款单》及相关证明材料（住院及出院证明或结算单复印件等），按照财务规定进行报销，冲抵借款。

2、借款要及时报账，报账后可续借，但每学期末必须结清借款。

3、各分工会经办人员（福利委员）要注意及时收集病（伤）住院会员的相关票据或证明材料，以备财务报账之用。

                     校工会

                    2021年9月16日