各分工会：

 因学校人事变动等原因，根据工会工作有关规定和学校四届五次教职工代表、工会会员代表会议筹备工作安排，经研究，决定对各分工会的教职工代表、工会会员代表进行替（增）补，现就有关事项通知如下：

1.替（增）补名额。各分工会教职工代表、工会会员代表总名额不变（具体见附件1）。校领导和工会常务副主席、副主席、女工委主任为当然代表，不占分工会名额。

2.替（增）补原则。本身是教职工代表、工会会员代表，因工作岗位发生变化的，请代表现所在分工会及时替补。因调离、退休等原因，分工会双代会代表出缺的，请各分工会及时增补。

3.严格程序。（1）二级党组织研究，推荐代表候选人；（2）分工会教职工代表大会选举确定；（3）以党委（总支）名义书面上报选举确认结果，盖党委（总支）公章。校领导不需要分工会选举。没有变化的单位也要书面说明。各分工会完成相应替（增）补工作程序后，于3月15日前将结果报学校工会，工会将择日进行公示。

4.规范建档。根据上级工会有关要求，教职工代表会议、工会会员代表会议合并召开的，应做到“六个分别”：分别选举代表、分别设置会标、分别设定会议议程、分别行使职权、分别做出决议、分别建立档案。各分工会教职工代表、工会会员代表原则上重合的，也应按上级要求做到“六个分别”。

附件：1.四届五次教职工代表、工会会员代表会议分工会代表名额分配表

2.湖南文理学院四届四次双代会代表团及代表名单

3.分工会四届五次教职工代表情况汇总表

4.分工会四届五次工会会员代表情况汇总表

                                                     湖南文理学院工会

                                    2024年3月8日